时间:2025-01-31 来源:网络 人气:
你有没有遇到过这种情况?刚刚发送了Skype会议邀请,结果突然发现时间不对,或者地点搞错了,心里那个急啊!别担心,今天就来教你几招,轻松更改已发送的Skype会议邀请,让你在关键时刻也能游刃有余!
首先,你得打开Outlook,找到那个你刚刚发送会议邀请的约会。就是那个看起来像日历的东西。点击“约会”选项卡,这里可是隐藏着大秘密哦!
1. 时间地点大调整:选中你要更改的约会,然后找到“约会”窗口里的“动作”菜单,点击“重复周期”命令。这里你可以设置会议的开始和结束时间,还能选择是按天、周、月还是年定期召开。设置好之后,别忘了点击“确定”哦!
2. 拖动调整时间:如果你更喜欢直观的操作,可以直接在查看天数、周或月时,点击约会的左侧移动柄,或者直接拖动约会到新的时间。是不是很简单?
3. 发送更新邀请:一切设置完毕后,别忘了点击“发送”按钮,让所有参会者都能收到最新的会议信息。
二、Skype for Business/Lync迁移工具:一键更新会议
如果你的公司正在从Lync升级到Skype for Business,或者需要切换服务器,那么这个工具可是你的救星!
1. 安装迁移工具:按照公司IT团队提供的说明,安装Skype for Business Meeting update工具。默认安装路径是c:\\Program Files\\Skype for Business Meeting update。
2. 运行迁移工具:双击MeetingMigration.exe,然后按照提示操作。
3. 选择要更新的会议:在工具中,选择你想要更新的会议,然后点击“下一步”。
4. 确认更新:在确认界面,再次检查会议信息,确保一切正确无误。
5. 完成更新:点击“完成”,工具就会自动发送更新后的会议邀请给所有参会者。
如果你使用的是闪电邮,那么更改会议邀请也是轻轻松松的事情。
1. 修改会议邀请:在会议邀请邮件中,找到“修改会议”按钮,点击它。
2. 更改会议信息:在弹出的窗口中,修改会议时间、地点等信息。
3. 发送更新:确认无误后,点击“发送更新”,参会者就会收到最新的会议信息。
你可能不知道,SIP协议(会话初始化协议)可是更改会议邀请的幕后英雄。它负责在Skype、Lync等通讯工具中创建、修改或终止多媒体会话。
1. 用户定位:SIP协议可以帮助找到通信的终端系统,确保会议参与者能够顺利加入。
2. 用户可用性:SIP协议可以判断被叫方是否愿意加入通信,避免不必要的打扰。
3. 用户能力:SIP协议可以确定媒体和媒体参数,确保会议顺利进行。
4. 呼叫建立:SIP协议负责响铃、建立会话参数,让参会者能够听到彼此的声音。
5. 呼叫管理:SIP协议可以传输和终止会话、修改呼叫参数,让会议更加灵活。
通过以上方法,你可以在关键时刻轻松更改已发送的Skype会议邀请。无论是使用Outlook、Skype for Business/Lync迁移工具,还是闪电邮,甚至是SIP协议,都能让你游刃有余地应对各种情况。赶快学起来,成为会议达人吧!